按照广州市关于推进商事登记制度改革的的统一部署,2014年1月1日起全市全面实施商事登记制度改革。为有效预防和应对可能出现的注册登记窗口业务“井喷”、信息平台故障、后续监管跟不上等问题,越秀分局制定了商事登记制度改革应急预案共10条风险处置措施,成立了商事登记制度改革应急工作领导小组和窗口应急备勤队伍,做好各项应急保障工作,确保商事登记制度改革工作有效衔接、稳步实施。
一、分流减负,主动化解业务量激增压力
针对区政务中心、分局注册大厅存在人员聚集、业务量和电话咨询量大幅增加的风险,做好四项分流减压工作。一是分级处置,优化人力配置。按照受理大厅等候人员的数量和业务受理量增加情况,相应增设若干个受理窗口,并调配科所人员增援,确保业务处理及时。二是增加硬件,保障自助录入。根据窗口情况增设自助录入区计算机,在窗口增置经营范围录入的宣传资料,指引群众自助录入。三是拓宽渠道,分流登记业务。鼓励网上受理和微博咨询,分流电话咨询,实行网上预约现场受理优先,适量增加网上受理人员和人工电话咨询工作人员。 四是主动引导,规范有序办理。成立临时应急备勤队伍,抽调青年团员轮流担任引导人员,为群众提供指引和咨询服务。
二、强化保障,确保信息平台运转顺畅
针对信息平台在工商登记受理系统、自助录入系统、叫号系统等方面可能出现的故障,分局采取四项措施强化系统保障。一是加强预警监测。定时对平台整体运行情况进行检查,对可能发生的各类突发事件进行预警,及时汇报。二是及时排除故障。确认问题故障源,及时协调相关部门,立即抢修设备,排除故障。三是保证故障期受理。采用人工派号的方式,按先后顺序依次受理商事登记申请,维持受理大厅秩序。制作手写版受理通知书,先收取书面申请材料,发放手写版受理通知书,待平台恢复运转再补录入信息。四是做好宣传指引。在窗口公布故障告示,商事登记机关、审批部门现场登记群众联系电话,待故障排除后,通知群众并做好回访记录。
三、落实责任,加强商事登记制度改革后续监管
针对审批监管方式从前端控制变为后端控制,从静态监管变为动态监管的转变,一是明确工商监管责任。商事登记制度改革后,要按照“谁许可、谁监管、谁负责”的原则,明确工商行政监管工作职责,要对商事主体未领取营业执照,擅自以商事主体名义从事一般经营项目活动的行为,履行监管职责,加强对相关违法行为的查处。二是协调其他职能部门。在监管过程中,发现商事主体从事属于其他职能部门管辖的违法行为,及时通过商事登记管理信息平台或其他渠道反馈给有关部门,确保监管到位,避免行政管理工作处于被动局面。
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